Основные средства, используемые на предприятии, периодически нуждаются в ремонте. Такие затраты независимо от их размера являются текущими, то есть отражаются в том месяце, когда были произведены. Ремонт может выполняться подрядным (с помощью сторонней организации) или хозяйственным способом (собственными силами). Бухгалтерский счет для их списания выбирается в зависимости от вида деятельности и места эксплуатации основного средства.

Документальное оформление ремонта основных средств

Для оформления рассматриваемой хозяйственной операции необходимо наличие как минимум следующих документов:
[info]Дефектная ведомость – акт визуального осмотра комиссией основного средства. Унифицированная форма отсутствует, поэтому разрабатывается предприятием самостоятельно. В ней указывается инвентарный номер и название объекта, причины (например: двигатель у станка работает с перебоями), описание ремонта: какие запчасти нужно закупить и какие работы провести.[/info]
[success]Приказ руководителя – в нем указываются наименование объекта, подлежащего ремонту, сроки проведения, ответственное лицо. К нему, как правило, прилагается дефектная ведомость.[/success]
[notice]Первичные документы, подтверждающие понесенные расходы: накладные на покупку материалов, акты выполненных работ или оказанных услуг от поставщиков и т.п.
ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных, объектов основных средств – можно использовать данную унифицированную форму или разработать и утвердить свою.[/notice]

Пример учета ремонта основных средств

В ООО «Дельта» принято решение заменить двигатель у станка. Новый двигатель имеет такие же характеристики, то есть осуществляется ремонт, а не модернизация. Все необходимые документы оформлены. Двигатель куплен за 5000 рублей плюс НДС 18 %, оплата произведена с расчетного счета. Кроме того, оплачено поставщику за услугу по замене двигателя 9000 руб. плюс НДС 18 %.
Бухгалтер ООО «Дельта» сделал следующие проводки в учете:
Дт 10.5 Кт 60 5000 руб. – оприходован двигатель
Дт 19 Кт 60 900 руб. – учтен НДС
Дт 68 Кт 19 900 руб. – возмещен НДС
Дт 60 Кт 51 5900 руб. – оплачено за двигатель
Дт 20 Кт 60 9000 руб. – учтены в затратах услуги сторонней организации по замене двигателя
Дт 19 Кт 60 1620 руб. – учтен НДС
Дт 68 Кт 19 1620 руб.- возмещен НДС
Дт 20 Кт 10.5 5000 руб. – списан использованный при ремонте двигатель
Дт 60 Кт 51 10620 руб. – оплачено поставщику
В налоговом учете вся сумма на ремонт основного средства 14000 рублей (5000+9000) отражается в прочих расходах (статья 260 Налогового Кодекса РФ) в том месяце, котором они были осуществлены (при условии, что организация не создает резервов).

Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее здесь

Комментарии:

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.