Расчет декретных можно представить в виде следующей формулы:
[framed_box bgColor=»rgba(187,246,167,1)» borderColor=»#48bb63″ borderThickness=»2″ rounded=»true»]Сумма декретных = Средний заработок х 140 дней[/framed_box]
Если беременность многоплодная, то вместо 140 дней в формуле будет 194, а если роды были осложненные, одноплодные, то 156 дней.
Средний заработок = Доход за предыдущие два года/ Количество календарных дней периода.
В доход для расчета декретных включаются суммы, облагаемые страховыми взносами в ФСС, его размер ограничен предельными величинами, которые ежегодно пересматриваются. В 2014 году это 624 000 рублей, в 2015 году – 670 000 рублей.
Поэтому при обычных родах максимальный размер пособия в 2016 году будет:
[framed_box bgColor=»rgba(177,239,168,1)» borderColor=»#209e47″ borderThickness=»2″ rounded=»true»] (624000+670000)/ 730 х 140 дней= 248 164,38 рублей.[/framed_box]
В отличие от пособия по временной нетрудоспособности сумма декретных не зависит от стажа, и женщина получает 100 % среднего заработка (исключение: если он меньше шести месяцев, тогда данное пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда).
Кроме того, из расчетного периода исключаются дни, когда сотрудница болела, находилась в отпуске по уходу за ребенком, была освобождена от работы и при этом на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы.
Стоит также отметить, если в предыдущем периоде женщина была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то у нее возникает право заменить это время предшествующим годом (двумя годами) для увеличения суммы декретных.
Пример расчета декретных
Терентьева Е.А. написала в произвольной форме заявление о назначении пособия (продолжительность оплаты 140 дней) и приложила к нему больничный лист. Бухгалтерия обязана назначить его в течение десяти календарных дней. Доход Терентьевой в 2014 году составил 625 000 рублей (это больше предельной величины, поэтому берется 624 000 рублей), а в 2015 году 650 000 рублей (принимается вся сумма, так как она меньше 670 000 руб.). Период отработан полностью.
Средний заработок= (624 000+ 650 000) /730 = 1745,21 руб.
Сумма пособия= 1745,21*140 дней= 244 329,40 руб.
На каком этапе делать округление до двух цифр после запятой законодательно не предусмотрено, поэтому организация самостоятельно принимает решение по данному вопросу.
Пособие страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц не облагается (ст.217 Налогового Кодекса РФ, ст.9, 212-ФЗ от 24.07.09). Оно полностью возмещается за счет Фонда социального страхования.
Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:
Дт 69.1 Кт 70 244 329,40 – Терентьевой Е.А. начислены декретные
Дт 70 Кт 50 244 329,40 — Терентьевой Е.А. выплачено из кассы.
Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее здесь