«Зарплатная» справка для расчета пособий обрела новую форму.
Минтруд утвердил новую форму справки о заработке для исчисления соцтраховских пособий (Приказ Минтруда от 30.04.2013 №182н)
Она выдается:
- работнику в день увольнения
- или бывшему работнику в течение 3 рабочих дней с момента подачи им письменного заявления о ее выдаче.
Главное отличие новой справки от старой в том, что в ней должны быть указаны периоды:
• временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
• освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на нее страховые взносы в ФСС не начислялись.
[framed_box width=»258px» height=»218″ bgColor=»#4C2B11″ textColor=»#FFFFFF» rounded=»true» align=»left»]Внимание!
Справки о зарплате от других работодателей, представляемые работниками для расчета пособий с учетом заработка и исключаемых периодов, выданные 2 июля и позднее, можно принимать для расчета пособий, только если они составлены по новой форме.
[/framed_box]Как известно, с этого года такие периоды исключаются из расчета пособий по «беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора летз.
Напомнню, что ФСС разрешал подтверждать такие периоды произвольными справками до тех пор, пока не будет утверждена новая форма справки4. Со 2 июля 2013 г. справка об исключаемых периодах может быть оформлена только по новой форме.
Как и раньше, в справке должны быть указаны суммы выплат работнику, на которые были начислены взносы в ФСС, отдельно за текущий год и за 2 предшествующих ему календарных года.
В отношении льготных категорий плательщиков взносов теперь прямо прописано, что они должны указывать выплаты, включаемые в базу для начисления взносов. Хотя в справке прямо поименованы только упрощенцы-льготники, это относится ко всем льготным категориям.
В этом году все сведения в справке должны быть указаны за период с 1 января 2011 г. (либо с момента поступления сотрудника на работу в вашу организацию, если это было позднее 1 января 2011 г.) по день увольнения. За эти же годы должны быть указаны и исключаемые периоды.
Однако если в этот период работник (бывший работник) находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то можно указать сведения и за более ранние годы. Для этого в справке появились дополнительные строки.
Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее здесь