В настоящее время большинство организаций перечисляет зарплату сотрудникам безналичным способом на карту. Это удобно и работнику, и предприятию. Такая выплата разрешена трудовым законодательством.

Как правильно оформить выплату зарплаты на карту

Необходимо выплату зарплаты на карту прописать в трудовом или коллективном договоре, а также получить письменное согласие от работников при оформлении карт.
Далее организация от своего имени заключает договор с банком об открытии карточных счетов и выпуске пластиковых карт. Комиссия за обслуживание и выдачу карт учитывается в прочих расходах организации и отражается на активно-пассивном счете 91. Причем затраты по открытию списываются единовременно, а за годовое обслуживание в течение года равномерно. Кроме того, сотрудник может самостоятельно открыть счет и карту в любом удобном ему банке.
[framed_box bgColor=”rgba(215,246,221,1)” borderColor=”#47ec45″ borderThickness=”2″ rounded=”true”]Пример
ООО «Омега» перечислило в декабре за открытие пластиковых карт 7000 рублей, а за годовое обслуживание 36 000 рублей.
Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:
Дт 91 Кт 76 (60) 7000 – учтены расходы по открытию пластиковых карт
Дт 76(60) Кт 51 7000 – оплачено банку
Дт 76(60) Кт 51 36000 – перечислен аванс за годовое обслуживание карт
Далее ежемесячно:
Дт 91 Кт 76(60) 3000 (36000/12 мес.) – включена стоимость банковских услуг в затраты, относящиеся к данному месяцу.[/framed_box]
Расходы по открытию и обслуживанию карт, по мнению налоговых органов и Минфина, принимаются и в налоговом учете при условии, что договор заключен между банком и организацией, а не банком и сотрудником. Банковскую же комиссию за перечисление денег на счета работникам можно учесть в любом случае, независимо от того, с кем заключен договор.
Выдаваться зарплата через карту должна, как и через кассу не реже, чем каждые полмесяца.
Проводки по выплате зависят от способа перечисления и возможны следующие варианты:
[framed_box bgColor=”rgba(183,244,187,1)” borderColor=”#5ae564″ borderThickness=”2″ rounded=”true”]

1) Дт 76 Кт 51 – переданы в банк реестр и платежное поручение на общую сумму зарплаты
Дт 70 Кт 76 – банк согласно реестру зачислил деньги на карты сотрудникам (количество проводок зависит от числа сотрудников)

2) Дт 70 Кт 51 – переведены деньги сотруднику на карту согласно отдельному платежному поручению.

[/framed_box]

Комментарии:

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.