Если в организации происходят хозяйственные операции с использованием валютного счета, производятся расчеты с покупателями или поставщиками в иностранной валюте, то неизбежно возникают курсовые разницы.
Как производится учет курсовых разниц
Курсовые разницы появляются на отчетную дату (последний день месяца), дату погашения обязательств и в других случаях. Курсовые разницы отражаются на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы» по дебету или кредиту, в зависимости от того потеряла организация на разнице курсов или сэкономила. В налоговом учете они учитываются во внереализационных доходах или расходах.
Пример учета курсовых разниц при покупке валюты
ООО «Гремма» перечислило 3 650 000 рублей своему обслуживающему банку для приобретения 50 000 евро. Комиссия банка по данной операции составила 36 500 рублей. Банк купил валюту и зачислил ее на валютный счет организации в один и тот же день.
Курс ЦБ РФ: на дату покупки 72,1359 руб., на последний день месяца 72,0598 руб. Курс банка, по которому куплены евро: 72,1725 руб.
Бухгалтер сделал следующие проводки в учете (если поручение банку на покупку валюты подано в один день, а сама покупка валюты происходит в другой день, то лучше использовать 57 счет вместо 76):
Дт 57(76) Кт 51 3 650 000 руб. — с расчетного счета перечислены деньги на покупку евро
Дт 52 Кт 57(76) 3 606 795 руб. (50000 х 72,1359) руб. – валюта зачислена на текущий валютный счет
Дт 91 Кт 51 36 500 руб. — услуги банка оплачены и учтены в расходах
Дт 91 Кт 57(76) 1830 руб. (50000 х (72,1725 — 72,1359))- отражена разница между курсом банка и ЦБ РФ (финансовый результат, появившийся в результате купли – продажи валюты, а не из-за колебаний курса)
Дт 51 Кт 57(76) 41375 руб. – неиспользованная часть суммы возвращена на текущий расчетный счет
На последний день месяца, если деньги находятся на счете:
Дт 91 Кт 52 3805 руб. (50000 х (72,1359-72,0598))- курсовая разница учтена в прочих расходах.
Учет курсовых разниц при покупке материальных ценностей
Далее рассмотрим ситуации, возникающие при покупке материальных ценностей. При отправленной или полученной предоплате стоимость внеоборотных активов, товаров, материалов и других ценностей формируется по курсу на дату платежа и в дальнейшем не пересчитывается. Поэтому курсовая разница возникает, если сделана частичная предоплата, или оплата осуществлена после получения материальных ценностей.
Пример учета курсовых разниц при покупке материальных ценностей
ООО «Бетта» приобретает товар за 70 000 евро.
Оплата, согласно договору, произведена следующим образом: 01.07.16 — 30 % (21000 евро) и 12.07.2016- 70 % (49 000 евро). Товар оприходован 08.07.2016.
Курс евро, установленный ЦБ РФ:
01.07.2016 — 71,2926 руб. за евро , 08.07.2016 г. — 70,9482 руб. за евро, 11.07.2016 г. — 70,8152 руб. за евро. Согласно рабочему плану счетов, утвержденному в ООО «Бетта», счет 60.22 используется для отражения расчетов по авансам, выданным в иностранной валюте.
Бухгалтер ООО «Бетта» сделал следующие проводки (приведены только проводки, относящиеся к учету курсовых разниц):
Дт 60.22 Кт 52 1497144, 60 руб.(21000 х 71,2926) – сделана предоплата поставщику
Дт 41 Кт 60.1 4973606,40 руб. (1497144,60 + 49000 х 70,9482) — оприходован полученный товар
Дт 60.1 Кт 60.22 1497144, 60 руб. — зачтена предоплата
Дт 60.1 Кт 52 3469944,80 руб. (49000 х 70,8152)- произведен окончательный расчет с поставщиком
Дт 91 Кт 60.1 6517 руб. (49000 х (70,9482-70,8152))- учтена курсовая разница.