Как учесть расходы по заграничной командировке

Многие предприятия отправляют своих сотрудников в заграничные командировки.

Чем отличается учет по заграничной командировке?

 

В отличие от поездок по стране – денежные средства на проезд, проживание и суточные могут выдаваться в рублях (работник сам покупает валюту в банке) или в иностранной валюте. Кроме того, сотруднику возмещаются дополнительные расходы: оформление визы, загранпаспорта, медицинская страховка и другие, указанные в пункте 23 постановления Правительства РФ № 749 от 13.10.08 года. Сумма, полученная работником авансом в иностранной валюте, пересчитывается в рубли по курсу Центрального Банка на дату выдачи и в дальнейшем не меняется (п.9,10 ПБУ 3/2006).
После возвращения из заграничной командировки, в течение трех рабочих дней работник представляет авансовый отчет, с прилагаемыми к нему документами, переведенными с иностранного на русский язык: счет за проживание, билеты, копию загранпаспорта с отметками о пересечении границы и другие.

Особенности расчета суточных при заграничной командировке

  • размер устанавливается в коллективном договоре или локальном нормативном акте;
  •  с даты пересечения границы при выезде из РФ – оплачиваются по норме, установленной для страны, в которую въезжает сотрудник;
  •  с даты пересечения границы (включая день въезда) при въезде в страну – по норме, установленной для внутренних командировок.
  •  суточные не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере не более 2500 рублей в день по заграничным поездкам и не более 700 рублей в день по командировкам внутри страны.

 

  • Пример расчета заграничной командировки

[info]Директор производственной организации Семенов К.П. направлен в заграничную командировку, авиабилеты российской авиакомпании (20000 руб.) были забронированы и оплачены предприятием. Размер суточных, согласно коллективному договору установлен 50 евро – для зарубежных поездок и 600 рублей – по стране. Ему выплачено из кассы 300 евро (суточные 150 евро плюс 150 евро на проживание в гостинице за трое суток) и 600 рублей суточные за день возврата. Курс евро на дату выдачи составил 74,80 руб., а на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет 75 рублей. У организации имеется валютный банковский счет в евро. С него сняли деньги в кассу на дату выдачи под отчет.

Проводки:

Дт 60 Кт 51 20000 руб.- оплачены авиабилеты туда – обратно
Дт 50.3 Кт 60 20 000 руб.- получены авиабилеты в электронном виде
Дт 50 Кт 52 22440 руб.(74,80 х 300) – получены 300 евро в кассу с валютного счета
Дт 71 Кт 50 22440 руб. – выданы 300 евро Семенову К.П.
Дт 71 Кт 50.3 20000 руб. – Семенову К.П. выдан электронный авиабилет
Дт 26 Кт 70 43 040 руб. (22 440+600+20 000)- учтены командировочные расходы на основании предоставленного авансового отчета
Кроме того, необходимо удержать НДФЛ с суточных сверх норм.
Для исчисления НДФЛ их нужно пересчитать по курсу на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет: 75 руб. х 150 = 11250 руб.
НДФЛ = (11250- 2500 х 3 дня) х 13 % = 3750 х 13%= 487, 50, округляем до 488 руб.
Дт 70 Кт 68 488 руб.- удержан НДФЛ с суточных сверх норм[/info]

Комментарии:

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.