Как учесть расходы по заграничной командировке
Многие предприятия отправляют своих сотрудников в заграничные командировки.
Чем отличается учет по заграничной командировке?
В отличие от поездок по стране — денежные средства на проезд, проживание и суточные могут выдаваться в рублях (работник сам покупает валюту в банке) или в иностранной валюте. Кроме того, сотруднику возмещаются дополнительные расходы: оформление визы, загранпаспорта, медицинская страховка и другие, указанные в пункте 23 постановления Правительства РФ № 749 от 13.10.08 года. Сумма, полученная работником авансом в иностранной валюте, пересчитывается в рубли по курсу Центрального Банка на дату выдачи и в дальнейшем не меняется (п.9,10 ПБУ 3/2006).
После возвращения из заграничной командировки, в течение трех рабочих дней работник представляет авансовый отчет, с прилагаемыми к нему документами, переведенными с иностранного на русский язык: счет за проживание, билеты, копию загранпаспорта с отметками о пересечении границы и другие.
Особенности расчета суточных при заграничной командировке
- размер устанавливается в коллективном договоре или локальном нормативном акте;
- с даты пересечения границы при выезде из РФ – оплачиваются по норме, установленной для страны, в которую въезжает сотрудник;
- с даты пересечения границы (включая день въезда) при въезде в страну — по норме, установленной для внутренних командировок.
- суточные не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере не более 2500 рублей в день по заграничным поездкам и не более 700 рублей в день по командировкам внутри страны.
-
Пример расчета заграничной командировки
Проводки:
Дт 60 Кт 51 20000 руб.- оплачены авиабилеты туда — обратно
Дт 50.3 Кт 60 20 000 руб.- получены авиабилеты в электронном виде
Дт 50 Кт 52 22440 руб.(74,80 х 300) – получены 300 евро в кассу с валютного счета
Дт 71 Кт 50 22440 руб. – выданы 300 евро Семенову К.П.
Дт 71 Кт 50.3 20000 руб. – Семенову К.П. выдан электронный авиабилет
Дт 26 Кт 70 43 040 руб. (22 440+600+20 000)- учтены командировочные расходы на основании предоставленного авансового отчета
Кроме того, необходимо удержать НДФЛ с суточных сверх норм.
Для исчисления НДФЛ их нужно пересчитать по курсу на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет: 75 руб. х 150 = 11250 руб.
НДФЛ = (11250- 2500 х 3 дня) х 13 % = 3750 х 13%= 487, 50, округляем до 488 руб.
Дт 70 Кт 68 488 руб.- удержан НДФЛ с суточных сверх норм[/info]
