При направлении сотрудника в командировку работодатель возмещает ему понесенные расходы на проезд, проживание, а также выплачивает суточные. Размер суточных устанавливается внутренним документом организации, например, коллективным договором или положением о командировках. И хотя он может быть любой, необходимо помнить об экономической обоснованности затрат, для того, чтобы потом можно было принять в расходы, уменьшающие налог на прибыль. Так как цены в разных регионах на городской транспорт и услуги сильно отличаются, то вполне возможно установление разных сумм в зависимости от города пребывания. При чем, если работник утром уезжает, а вечером возвращается, то суточные ему не положены.
Также следует помнить, что суточные, превышающие семьсот рублей в день при поездке по России или две тысячи пятьсот рублей при зарубежной поездке, облагаются налогом на доходы с физических лиц (НДФЛ).
Например, Петровичев В.К. находился в командировке пять дней, суточные установлены на предприятии 1000 рублей.
НДФЛ: (1000-700) * 5 дней* 13 %= 195 рублей.
Допустим, зарплата Петровичева В.К. составила в этом месяце 35000 рублей, с его зарплаты НДФЛ: 35000*13 %= 4550 руб. Итого на руки он получит: 35000-4550-195= 30255 рублей.
Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее здесь
