Работник едет в командировку
Командировочное удостоверение при однодневной командировке
[info]Можно ли при однодневной командировке по России не оформлять командировочное удостоверение на сотрудника? Ведь расходов на проживание и суточных у него не будет.[/info]
При направлении работника в однодневную командировку оформлять командировочное удостоверение не обязательно. Но если этого документа с отметками о прибытии в пункт назначения и выбытия из него не будет, то при проверке налоговики могут снять вам расходы на проезд. Ведь будет непонятно, добрался ли ваш работник до места назначения или нет. Некоторым организациям при схожих обстоятельствах удавалось доказать, что сотрудник действительно в этот день был в командировке, с помощью других документов — приказа, служебного задания и, наконец, проездных билетов. Тем самым подтверждалась обоснованность расходов на выплату среднего заработка и на проезд. Но для этого компании пришлось обращаться в суд. Нужно ли вам такое решение вопроса? Проще все-таки оформить командировочное удостоверение.
В стоимость проживания в гостинице включен завтрак
Для оплаты расходов на питание и других расходов, кроме проживания и проезда, работнику выплачиваются суточные. Поэтому с точкн зрения налогообложения оплата завтраков командированному сотруднику — это необоснованный расход. Если работник сдал документы со стоимостью завтраков, то безопаснее не учитывать стоимость завтраков в «прибыльных» расходах, не принимать с нее НДС к вычету, а также исчислить НДФЛ с этой суммы (так как завтрак может быть расценен как доход работника в натуральной форме) и удержать налог при ближайшей выплате работнику денежного дохода.
А вот начислять страховые взносы со стоимости завтраков не придется. Разъяснения об этом давали и ФСС, и Минздравсоцразвития.
Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее здесь
