Порядок оформления командировки
Перед началом командировки
№п/п Документ, который нужно оформить
Требования к оформлению
1. Служебное задание для направления в командировку (форма № Т-10а)
Подписывается непосредственным руководителем командированного работника и утверждается руководителем организации
2. Приказ о направлении работника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а) Оформляется на основании служебного задания, подписывается руководителем организации
3. Командировочное удостоверение (форма № Т-10) При командировках по России выписывается на основании приказа о направлении работника в командировку. По загранкомандировкам не выписывается, если в загранпаспорте делается отметка о пересечении госграницы страны, которую посещает сотрудник
По итогам командировуи
4. Отчет о выполнении
служебного задания (форма № Т-10а)Является частью ранее заполненного служебного задания. Составляется командированным работником одновременно с авансовым отчетом и согласуется с непосредственным руководителем
5. Авансовый отчет (форма № АО-1) Составляется командированным работником и сотрудником бухгалтерии (каждый заполняет отчет в своей части). Командированный работник составляет отчет не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки (п. 4.4 Положения, утвержденного Банком России 12.10.2011 № 373-П). Сотрудник бухгалтерии оформляет свою часть в сроки, установленные локальным нормативным актом. Проверенный бухгалтером отчет утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом
Перечень Основных командировочных расходов
Вид расхода Какие траты считаются обоснованными Какими документами траты подтверждаются
По итогам командировки
Суточные Любые дополнительные расходы, связанные с проживанием работника вне места своего жительства. Возмещаются за каждый командировочный день, включая выходные и праздники, а также дни нахождения в пути и вынужденной остановки
Приказ о направлении работника в командировку, проездные документы, а также командировочное удостоверение или копия листов загранпаспорта с отметками о пересечении границы. Также в организации должен быть разработан локальный нормативный акт, где будут установлены нормы выплачиваемых суточных для разных стран
Расходы на проживание Стоимость бронирования и найма на жилого помещения, оплата дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах. Исключение — обслуживание в барах, ресторанах и самом номере, а также расходы за пользование рекреационно-оздоровительными объектами (например, бассейном, пляжем, спортивно-тренажерным залом). Такие траты обоснованными не считаются Проживание в гостинице может подтверждаться бланками строгой отчетности либо чеками ККТ и счетом или счетом-фактурой, где указано, что оплата произведена за услуги по проживанию
Расходы на проезд работника к месту командировки и обратно Плата за услуги по оформлению проездных документов, стоимость билетов на проезд от места работы к месту командировки и обратно, включая проезд общественным транспортом к аэропорту, вокзалу, станции, если они находятся за чертой населенного пункта, а также страховые взносы на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, плата за пользование в поездах постельными принадлежностями (п. 12 и 22 Положения № 749) Проездные документы. Если билет электронный, то понадобится его распечатка (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ). А при авиаперелетах также — посадочный талон
Порядок налогообложения командировочных расходов
Вид расхода НДФЛ Страховые взносы и взносы на травматизм
Суточные Не облагаются суммы в пределах 700 руб. за каждый день командировки по России и 2500 руб. за каждый день загранкомандировки (п. 3 ст. 217 НКРФ) Не облагаются (ст. 9 Закона № 212-ФЗ и ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ)
Расходы на проживание Если подтверждены документально, не облагаются в полном объеме. Иначе не облагаются суммы только в пределах 700 руб. за каждый день командировки по России и 2500 руб. за каждый день заграничной командировки Если подтверждены документально, не облагаются в полном объеме. Иначе не облагаются суммы только в пределах норм, установленных в коллективном договоре или локальном нормативном акте
Расходы на проезд к месту командировки и обратно Не облагаются в полном объеме, если подтверждены документально Не облагаются в полном объеме, если подтверждены документально
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями. Спасибо!
Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее здесь
