Авансы полученные

Учет авансов, полученных от покупателей

На практике часто встречаются ситуации, когда покупатель заранее оплачивает еще не полученный им товар или не оказанную услугу. Как бухгалтер учитывает авансы полученные?

1. На сумму авансов полученных начисляем НДС

Необходимо на всю сумму предоплаты начислить налог на добавленную стоимость. Он рассчитывается умножением суммы аванса на 18/118 или 10/110, в зависимости от того, по какой ставке будет облагаться ваша сделка: 10 % или 18%. Одновременно с этим, выписывается счет- фактура на аванс, который регистрируется в книге продаж.

2.     Какой счет используем для полученных авансов

Нужно учесть полученный аванс на отдельном субсчете, открываемом к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», чаще всего используется 62.2.

3.      Как закрыть аванс полученный после отгрузки товара.

После завершения сделки, то есть отгрузки товара, оказания услуги или выполнения работы, еще раз начислить НДС, выписать счет-фактуру на реализацию, зарегистрировав ее в книге продаж. А также не забыть поставить НДС к вычету, сделав соответствующую запись в книге покупок.

Пример
На расчетный счет получена предоплата от фирмы «А» за стулья в размере 944 000 руб., в том числе НДС 18 %. Стулья отгружены полностью через две недели, их покупная стоимость 560 000 рублей.

Учет аванса полученного:
Дт 51 Кт 62.2 944000 – оплачено на расчетный счет покупателем
Дт 62.2 (76АВ) Кт 68 144 000 — начислен НДС с аванса

Реализация стульев:
Дт 62.1 Кт 90 944000 – учтена выручка
Дт 90 Кт 68 144 000 – начислен НДС
Дт 90 Кт 41 560 000 — списана стоимость проданных стульев

Закрытие аванса:
Дт 62.2 Кт 62.1 944 000 – зачтен аванс от фирмы «А»
Дт 68 Кт 62.2 (76 АВ) 144 000 – возмещен НДС

Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее здесь