Почти на каждом предприятии закупаются необходимые для деятельности материалы, товары или услуги через подотчетных лиц, которым заранее был выдан аванс подотчет.
Где учитываются подотчет
Для ведения учета подотчетных сумм используется активно-пассивный счет 71, по дебету которого отражаются выдача денег, а по кредиту возврат или стоимость приобретенных материальных ценностей, работ, услуг.
Как выдаются деньги в подотчет
Сначала отметим, что пока работник не отчитается за полученные деньги, следующую сумму в подотчет, он получить не может.
Сотрудник получает наличные деньги в подотчет по расходно-кассовому ордеру или корпоративную банковскую карточку.
Для контроля бухгалтеру необходимо завести журнал, в котором будут проставляться дата получения и возврата с указанием времени, а также подпись лица, получившего карту.
Срок отчета по подотчетным суммам
Основанием для выдачи денег в подотчет является заявление, составленное работником в произвольной форме, подписанное директором с указанием срока. Сотрудник должен отчитаться не позже трех рабочих дней после окончания этого срока.
Документы, прилагаемые к авансовому отчету
Чтобы деньги полученные в подотчет списали, необходимо приложить следующие документы (при наличии):
- Кассовый чек
- Товарный чек (при отсутствии кассового, а также, если в кассовом чеке не указаны наименования товаров)
- Акт выполненных работ и другие.
Каменеву П.К. выдано из кассы на бумагу для принтера 800 руб. Он купил 6 пачек по 150 руб., без НДС.
Дт 71 Кт 50 800 руб. – выдано подотчет
Дт 10 Кт 71 900 руб. (6 х150 руб.) — учтена бумага
Дт 71 Кт 50 100 руб. – возмещен перерасход из кассы[/info] [notice]Пример 2
Островцев К.П. получил карточку на приобретение картриджа. Сумма на счете составляла 7000 руб.
Он приобрел в магазине картридж за 1000 руб. плюс НДС 18 %.
Дт 71 Кт 55 1180 — выдано Островцеву К.П.
Дт 10 Кт 71 1000- учтен картридж
Дт 19 Кт 71 180 руб.- учтен НДС[/notice]
Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее здесь
