Как учитывать ГСМ

В каждой организации, где имеется машина, возникают затраты на горюче-смазочные материалы. Учитываются они на активном счете 10 субсчете 3. По дебету отражается приход ГСМ, а по кредиту – списание ГСМ.

Покупка ГСМ

Приобретается топливо через подотчетных лиц или по договору, заключенному с топливной компанией. Как правило, взаимодействие происходит следующим образом: в начале месяца ей перечисляется аванс с расчетного счета, водителям выдаются карточки для заправки. В конце месяца топливная компания предоставляет накладную с указанным количеством приобретенного ГСМ, к ней прилагается счет-фактура, а также отчет операций по картам, чтобы фирма смогла увидеть, на сколько литров и когда заправлялся каждый водитель.

[framed_box width=”716px” height=”445″ bgColor=”rgba(246,195,224,1)” borderColor=”#f398bd” borderThickness=”2″ rounded=”true”]

Пример

Торговая фирма ООО «Гремма» заключила договор с ООО «АЗС» на приобретение бензина марки Аи-95. В качестве предоплаты за ГСМ ООО «АЗС» было перечислено 42000 руб., в том числе НДС 18 % 6406,78 руб. за 1000 литров Аи-95 и за изготовление одной топливной карты 472 руб., в том числе НДС 72 руб.
Дт 60.2 Кт 51 42 000- перечислен аванс за бензин
Дт 60.2 Кт 51 472- перечислено за карту
Дт 44 Кт 60.1 400- списана на расходы стоимость карты
Дт 19 Кт 60.1 72 – учтен НДС
Дт 68 Кт 19 72 – возмещен НДС
Дт 012 400 – учтена стоимость карты на забалансовом счете (его номер может быть другим, утверждается в рабочем плане счетов, прилагаемом к учетной политике).
Дт 60.1 Кт 60.2 472 – зачтена предоплата за карту
В конце месяца:
Дт 10.3 Кт 60.1 – 35 593,22 – оприходован бензин
Дт 19 Кт 60. – 1 6406, 78 – учтен НДС
Дт 68 Кт 19 – 6406, 78 – возмещен НДС
Дт 60.1 Кт – 60.2 42 000- зачтена предоплата

[/framed_box]

Если у вас автомобилей немного, то можно это делать и через выдачу водителям наличных денег под отчет. Подотчетное лицо отчитывается за приобретенный ГСМ, предоставляя авансовый отчет с прикрепленными к нему чеками, полученными им на заправке.

[framed_box width=”716px” height=”250″ bgColor=”rgba(227,198,239,1)” borderColor=”#cc1dcd” borderThickness=”2″ rounded=”true”]

Пример.

Водителю Иванову И.И, выдано в подотчет 1000 рублей на приобретение ГСМ  – Дт 71-Кт 50 – 1000,00

Водитель в течении 3-х дней сдал авансовый отчет с чеками на общую сумму 977,20

в т.ч. бензин АИ 92 – 28 л  28х34,90= 977,20 Дт 10.3 Кт 71 977.20

Дт 50 Кт 71 – 22,80 возврат неиспользованного подотчета

[/framed_box]

Списание ГСМ

ГСМ списывается на основании документа – путевой лист. Его форма унифицирована для транспортных компаний и утверждена постановлением Госкомстата №78 от 28.11.97. Другие же компании могут ее использовать или разработать свою, не забывая, что документ в этом случае должен содержать обязательные реквизиты, указанные в приказе Минтранса №152 от 18.09.08, причем выписывать его можно не реже одного раза в месяц, тогда как по унифицированной форме каждый день, за исключением командировок. Данный документ необходим для подтверждения экономической обоснованности затрат, так как в нем указываются конкретные адреса поездок автомобиля, а также для определения количества израсходованного бензина за месяц.
Для топлива в распоряжении Минтранса № АМ-23-р от 14.03.08 установлены нормы списания. Они зависят от марки автомобиля, вида топлива, условий использования (так, например, для зимнего времени можно добавить поправочные повышающие коэффициенты от 5 до 20 %).
Применять ли эти нормы, вопрос спорный, но в основном организации их используют на практике.

[framed_box width=”716px” height=”312″ bgColor=”rgba(153,22,22,0.51)” borderColor=”#900e0e” borderThickness=”2″ rounded=”true”]

Пример

На производственном предприятии ООО «Дельта» для административно- управленческих нужд используется машина марки ВАЗ-21218, норма списания 11,9 л на 100 км. Согласно путевому листу пробег автомобиля за месяц составил 2100 км. Стоимость литра бензина 38 руб. без НДС. Водителем Ильиным П.Н. куплено 255 литров.
Количество топлива, принимаемого в затраты за месяц: 2100 км: 100 км х 11,9 л = 249, 9 литров.
Дт 26 Кт 10.3 9496, 2 (249,9х38 руб.) – списан в затраты бензин согласно нормам
Остаток: 5, 1 (255- 249, 9) л должен находиться в топливном баке автомобиля.

[/framed_box]

Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее здесь