Инвентаризация кассы

Инвентаризация кассы считается запланированным процессом для сравнения имеющихся данных с теми, которые были учтены. Инвентаризацию осуществляют с целью сопоставления материальных средств, которые на самом деле находятся в кассе с показателем по учету.

Инвентаризацию проводят в соответствии с нормативными документами Российской Федерации и учетной политики компании.

Для инвентаризации характерны некоторые задачи:

[success]

1. Недопущение кражи денежных средств из кассы компании.

2. Точный сопоставимый баланс фактического и учетного значений.

3. Усовершенствование учета денег время осуществления кассовых операций. Такой процесс должен проводиться регулярно и это также указано в законодательстве

[/success]

Пункты осуществления инвентаризации кассы

Для осуществления инвентаризации нужно принять от работника кассы или человека за нее отвечающего бухгалтерские ведомости или другие документы, на которых высвечивается фрагменты по счету 50 «Касса» в конце дня. Этот остаток считается фактором учета. Затем, специальная комиссия, осуществляющая инвентаризацию должна посчитать все имеющиеся в кассе деньги и сравнить их с фактором учета. Есть несколько вероятностей возможных событий.

[info]

1. Деньги в кассе соответствуют имеющемуся учетному фактору

2. Деньги в кассе превышают фактор учета, что говорит о перевыполнении, иначе говоря, избытке.

3. Фактический остаток ниже показания учета, что указывает на нехватку денег в кассе.

[/info]

Для организаций самым оптимальным считается первый исход. Правильное соотношение фактической и учетной сумм по счету 50 «Касса» говорит о точном выполнении и правильной работы кассира.

 

Описание избытка или нехватки при инвентаризации кассы

Если в процессе инвентаризации обнаружена нехватка или избыток денег, то по этому факту осуществляется специальная запись. Эти итоги инвентаризации считаются отрицательными, так как избыток или недостача денег указывает на наличие ошибок в учете, показаны не все операции, или произошла кража наличных денег. При наличии избытков или нехватки начальственные лица должны принять необходимые меры по определению причины возникновения таких фактов, и наказать всех причастных и виновных лиц, для того, чтобы подобная ситуация не повторилась снова.

Избыток денег в кассе определяется особой записью:

[framed_box bgColor=»rgba(234,175,175,1)» borderColor=»#e77070″ borderThickness=»2″ rounded=»true»]Дт 50 Кт 91[/framed_box]

По принципам этой формы счетов избыток денег забирается в кассу, за счет чего получается поправка учетного остатка денег на необходимую сумму. Эти деньги являются прочей прибылью компании и счет 50 «Касса» соответствует счету 91.

Нехватка денег в кассе описывается другой записью в бухгалтерских документах:

[framed_box bgColor=»rgba(229,177,177,1)» borderColor=»#d86060″ borderThickness=»2″ rounded=»true»]Дт 94 Кт 50[/framed_box]

Это соответствие счетов снижает остаток по учету денег на разницу появившейся нехватки, своими действиями помогая восстановить фактические и учетные критерии. Затем руководитель находит виновного, и он самостоятельно дополняет кассу недостающими деньгами. Такая функция подтверждается записью:

[framed_box bgColor=»rgba(243,207,207,1)» borderColor=»#e54949″ borderThickness=»2″ rounded=»true»]Дт 50 Кт 73 или Дт 50 Кт 70[/framed_box]

Счет по кассе зависит от того, как нарушитель восполнил нехватку денег в кассе (доложил наличные или разницу вычли из его заработка)

Регистрация итогов инвентаризации кассы

Любой итог инвентаризации кассы описывается в специальном акте. В нем строго прописываются проверяющие, осуществляющие инвентаризацию, а также остаток по учету и реальные деньги. В процессе осуществления инвентаризации кассы не исключен процесс оценки работы по оформлению документов отчетов и записей в журнале.