Инвентаризация материалов выполняется планово-инвентаризационной комиссией один раз в месяц, а также при подозрении на недостоверность ведения учета либо при чрезвычайных обстоятельствах.
Порядок проведения инвентаризации материалов
Порядок проведения инвентаризации материалов аналогичен порядку проведения инвентаризации основных средств; особенность же инвентаризации материалов состоит в одновременном опечатывании всех мест хранения объектов и последовательном обходе этих мест инвентаризационной комиссией.
Результаты инвентаризации материалов
По результатам инвентаризации составляется опись фактически имеющегося имущества и сличительная ведомость.
При выявлении расхождений результатов проверки с данными документооборота составляется акт, фиксирующий недостачи, излишки, который утверждается руководителем. На основании акта по распоряжению руководителя создается служебная комиссия для поиска виновных лиц, при выявлении которых с них в установление порядке взыскивается возмещение недостач.
[info]В случае согласия виновных лиц с результатами инвентаризации приказом руководителя устанавливается порядок возмещения недостачи. В случае же отсутствия их согласия материалы передаются в суд.[/info]
Порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации материалов
| №п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Оценка, руб. |
||
| Дебет | Кредит | ||||
| 1 | Списана сумма недостачи материалов | 94 | 10 | сумма недостачи | |
| 2 | Отражена задолженность работника по возмещению материального ущерба |
73 | 94 | сумма возмещения | |
| 3 | Отражена разнида между рыночной стоимостью объекта и остаточной стоимостью недостающего объекта |
94 | 98-4 | разница между рыночной и остаточной стоимостью |
|
| 4 | Недостача возмещена наличными денежными средствами |
50 | 73 | сумма возмещения | |
| 5 |
|
70 | 73 | то же | |
| 6 | Недостача возмещена материальными ценностями , |
10 | 73 | то же | |
| 7 | Отражено списание сумм недостач при отсутствии конкретных виновников |
91-2 | 94 | сумма недостачи | |
| 8 | Организацией отражено списание сумм выявленных недостач и потерь в связи с чрезвычайной ситуацией |
91-2 | 94 | то же | |
| 9 |
Признан доход текущего периода по возмещению |
98-4 | 91-1 | разница между рыночной стоимостью и остаточной стоимостью в доле возмещения |
|
| 10 | Оприходованы излишки неучтенных материалов |
10 | 91-1 | рыночная стоимость |
|
Пример. Размер выявленной в ходе инвентаризации недостачи материалов составил 10 ООО руб. На виновное лицо было отнесено 2000 руб. Руководитель определил следующий порядок ее возмещения: удержание в течение двух месяцев по 1000 руб. из заработной платы виновного лица. Составим бухгалтерские записи:
Порядок учета возмещения недостачи виновным лицом
| №п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Оценка, руб. |
|
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | Отражена недостача материалов |
94 | 10 | 10000 |
| 2 | Списана недостача на виновное лицо |
73 | 94 | 2000 |
| 3 | Отражено списание суммы недостачи при отсутствии конкретных виновников |
91-2 | 94 | 8000 |
| 4 | Удержана из заработной платы недостача в 1 -м месяце |
70 | 73 | 1000 |
| 5 | Удержана из заработной платы недостача во 2-м месяце |
70 | 73 | 1000 |
Бланки инвентаризации материалов и сличительные ведомости можно скачать здесь
