Инвентаризация материалов

инвентаризация материалов
инвентаризация материалов

Инвентаризация материалов выполняется планово-инвентаризационной комиссией один раз в месяц, а также при подозрении на недостоверность ведения учета либо при чрезвычайных обстоятельствах.

Порядок проведения инвентаризации материалов

Порядок проведения инвентаризации материалов аналогичен порядку проведения инвентаризации основных средств; особенность  же инвентаризации материалов состоит в одновременном опечатывании всех мест хранения объектов и последовательном обходе этих мест инвентаризационной комиссией.

Результаты инвентаризации материалов

По результатам инвентаризации составляется опись фактически имеющегося имущества и сличительная ведомость.
При выявлении расхождений результатов проверки с данными документооборота составляется акт, фиксирующий недостачи, излишки, который утверждается руководителем. На основании акта по распоряжению руководителя создается служебная комиссия для поиска виновных лиц, при выявлении которых с них в установление порядке взыскивается возмещение недостач.

[info]В случае согласия виновных лиц с результатами инвентаризации приказом руководителя устанавливается порядок возмещения недостачи. В случае же отсутствия их согласия материалы передаются в суд.[/info]

Порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации материалов
№п/п Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Оценка,
руб.
Дебет Кредит
1 Списана сумма недостачи материалов 94 10 сумма недостачи
2 Отражена задолженность работника  по возмещению
материального ущерба
73 94 сумма возмещения
3 Отражена разнида между рыночной
стоимостью объекта
и остаточной стоимостью недостающего объекта
94 98-4 разница между рыночной и
остаточной стоимостью
4 Недостача возмещена наличными
денежными средствами
50 73 сумма возмещения
5

Сумма
недостачи удержана из зара­ботной платы виновного лица

70 73 то же
6 Недостача возмещена материальными
ценностями ,
10 73 то же
7 Отражено списание сумм недостач при
отсутствии конкретных виновников
91-2 94 сумма недостачи
8 Организацией отражено списание
сумм выявленных недостач и потерь в связи с чрезвычайной ситуацией
91-2 94 то же
9

Признан доход текущего периода по возмещению
недостачи

98-4 91-1 разница между рыночной
стоимостью  и остаточной стоимостью  в доле возмещения
10 Оприходованы
излишки неучтенных материалов
10 91-1 рыночная
стоимость

Пример. Размер выявленной в ходе инвентаризации недоста­чи материалов составил 10 ООО руб. На виновное лицо было отне­сено 2000 руб. Руководитель определил следующий порядок ее возмещения: удержание в течение двух месяцев по 1000 руб. из заработной платы виновного лица. Составим бухгалтерские за­писи:

Порядок учета возмещения недостачи виновным лицом
№п/п Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Оценка,
руб.
Дебет  Кредит
1 Отражена
недостача материалов
94 10 10000
2 Списана
недостача на виновное лицо
73 94 2000
3 Отражено
списание суммы недостачи при отсутствии
конкретных виновников
91-2 94 8000
4 Удержана
из заработной платы недостача в 1 -м
месяце
70 73 1000
5 Удержана
из заработной платы недостача во 2-м
месяце
70 73 1000

Бланки инвентаризации материалов и сличительные ведомости можно скачать здесь

Ольга

Работающий главный бухгалтер с «нескромно» :-) большим стажем работы в бухгалтерии. Генеральный директор ООО "Бухпомощь.ру". Основатель "Школы успешного бухгалтера"

Оцените автора
Бухгалтерия для начинающих от А до Я