Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

При увольнении любому сотруднику, полностью не использовавшему отпуск, полагается денежная компенсация. Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск  пропорционально отработанному времени:

[framed_box bgColor=”rgba(185,239,224,1)” borderColor=”#37e5a5″ borderThickness=”2″ rounded=”true”]28 календарных дней: 12 мес. Х Количество отработанных месяцев.[/framed_box]

Также возможен вариант, предлагаемый Рострудом, когда при расчете компенсации за неиспользованный отпуск количество месяцев умножается на 2, 33 (28:12), но в таком случае возникает погрешность округления. Поэтому предприятию необходимо самостоятельно выбрать и закрепить методику расчета.

Как определить размер компенсации за неиспользованный отпуск

Для определения размера компенсации учитываем еще следующие особенности. Если месяц отработан наполовину или больше, то он учитывается в расчете, а если меньше половины, то нет. Если сотрудник проработал на предприятии 11 месяцев, и за это время не было периодов, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то ему выплачивается компенсация за двадцать восемь дней. Сотрудникам с ненормированным графиком к основному отпуску добавляется согласно трудовому законодательству еще три дня (предприятие может увеличить это число, закрепив решение внутренним локальным актом), то есть им положено за каждый месяц как минимум 2,58 дня (31 дн.: 12 мес.).
Средний заработок рассчитывается также как и для отпускных, то есть по формулам:

[framed_box bgColor=”rgba(165,238,208,1)” borderColor=”#2ae255″ borderThickness=”2″ rounded=”true”]Средний дневной заработок = Доход за предыдущие 12 месяцев/ 12 мес. / 29, 3 дн.
Количество дней в не полностью отработанном месяце = 29,3/ Количество календарных дней этого месяца Х Количество фактически отработанных дней этого месяца.[/framed_box]
Причем рассчитаться с сотрудником организация должна не позже дня увольнения, а также не забыть удержать НДФЛ (налог на доходы физических лиц) и начислить страховые взносы.

[success]Пример
Алешин А.П. увольняется из торговой организации ООО «Гремма», проработав в ней с 01.01.16 по 17.05.16.
То есть до мая фактически отработано 4 мес., а компенсация за неиспользованный отпуск положена за 5 месяцев (так как в мае отработано больше половины), а именно 11, 67 дней (28: 12 х 5).
Также возможен вариант, что он отправится в отпуск на 12 или 11 дней (в этом случае за 0, 67 дней ему нужно оплатить). Причем округление дней положенного отпуска производится в пользу работника, а не по правилам арифметики.
Доход Алешина А.П. за расчетный период составил 130 000 руб., средний дневной заработок: 130 000/ 4 мес. / 29,3 = 1 109, 22 руб.
Компенсация: 1 109, 22 руб. х 11,67 дн. = 12 944, 60 руб.
НДФЛ(налог на доходы физических лиц): 12 944, 60 х 13%= 1682,80, округляем до 1683.
Дт 44 Кт 70 12 944, 60 – начислена компенсация за неиспользованный отпуск Алешину А.П.
Дт 70 Кт 68 1683 – удержан НДФЛ
Также ему необходимо начислить и выплатить зарплату за май.[/success]

Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее здесь