Расчет заработной платы

Бухгалтерский учет

Как рассчитывается зарплата за неполный месяц

Расчет заработной платы за неполный месяц зависит во многом от системы компенсации, установленной в конкретной организации. Чтобы понять, как происходит расчет заработка за неполный месяц, необходимо немного углубиться в местные нормативные акты и бухгалтерский учет.
Какие системы компенсации наиболее распространены в РФ
Статья 143 ТК РФ раскрывает понятие «тарифная система». В ее основе лежит дифференциация выплат работникам по сложности выполняемых ими обязанностей. Вполне логично, когда начальник цеха получает больше рядового рабочего. Но помимо сложности работ, разница в размере зарплаты может основываться и на квалификации трудящегося.
Правила тарификации устанавливают в локальных нормативных актах, к примеру, в коллективном контракте. А уже в конкретном контракте каждого работника прописываются условия, которые применяются именно к нему.
У тарифной системы есть две распространенные формы: повременная и сдельная.

Сдельная оплата

При использовании сдельной системы работнику начисляется зарплата за объем, сделанный им за некий отрезок времени. Такая форма применяется тогда, когда можно посмотреть и зафиксировать точный результат деятельности сотрудника за день, неделю и т.д.

Повременная оплата

Повременная система подразумевает, что работающему платят за время, посвященное им трудовой деятельности. С помощью этой системы проще рассчитывать заработок сотрудникам, у которых результат деятельности не имеет материального характера.
Комиссионная система
В случае с комиссионной системой человек получает зарплату, напрямую зависящую от того, какую сумму денег он заработал для организации. В большинстве случаев комиссионная форма действует в торговле. Работник получает процент от совершенного им объема продаж, оговоренный при устройстве на работу.

Расчет заработка при «повременке»

При повременной форме в трудовом договоре обычно установлен месячный оклад. Если трудящийся не отрабатывает все рабочие дни месяца, то оклад просто уменьшается пропорционально. Выглядит это так.
При трудоустройстве сотруднику положили оклад 25000 рублей при пятидневном рабочем графике. К работе он приступил лишь 8-го числа, соответственно, получит только часть зарплаты за месяц. Для расчета необходимо определить, сколько в конкретном месяце всего будних дней и сколько из них сотрудник отработал. Если число рабочих дней равняется 23, а отработал он из них 18, тогда к выплате полагается:
[info]25000 / 23 * 18 = 19565,22 рублей.[/info]

 

Если вместо оклада используется ставка за день или час работы, расчет существенно упрощается. Нужно только отработанные часы (дни) перемножить на ставку. Допустим, человек отработал в месяце лишь 6 смен, а ставка у него составляет 1500 рублей в день. Тогда за неполный месяц он получит:

[success]6 * 1500 = 9000 рублей.[/success]

 

Расчет заработка при «сделке»

В общем-то, работодателю все равно, сколько дней трудился сотрудник в месяце, поскольку при сдельной зарплате учитывается количество изготовленных изделий или что-то подобное. Но если сдельная форма используется на предприятии, то у нее есть свои особенности: обычно норму выработки устанавливают на день. Сотрудник приходит каждый день на рабочее место, а за неявку (прогул) его могут серьезно наказать.
Допустим, работник на протяжении смены изготавливает 7 изделий, работая по пятидневке. Расчет заработка за месяц, в котором 21 рабочий день, причем 8 из них он пропустил по болезни, будет следующий:
[info]Количество сделанных изделий за месяц — 91 штука (7 штук в день * 13 дней).
Расценка за одно изделие — 250 рублей.
250 * 91 = 22750 рублей.[/info]

Расчет заработка при «комиссионке»

Комиссионная форма помогает заинтересовать работника трудиться высокопродуктивно, поскольку чем больше он принесет для фирмы денег, тем больше получит. В сфере продаж любой пропущенный будний день равен недополученным деньгам. Что касается самого расчета, то в него включаются лишь два показателя: сумма дохода от продаж и проценты от этого дохода, полагающиеся работнику. Наглядно это выглядит так:
[success]7% — столько положено работнику от дохода по осуществленным им продажам.
400000 рублей — принесенный работником доход.
400000 * 0,07 = 28000 рублей.[/success]
Но работодатель может использовать комиссионную систему вместе с повременной. Тогда сотрудник ежедневно посещает работу, за что ему полагается оклад, а за каждую сделку он получает дополнительные проценты. И вот тогда неявка на работу в расчете будет учитываться. Включим в предыдущий пример оклад в 12000 рублей. Работником были пропущены две недели, то есть 10 рабочих дней из 22 в расчетном месяце.

[info]

12000 / 22 * 12 = 6545,45 рублей (часть заработка, основанного на окладе).
28000 рублей (уже посчитанная нами часть зарплаты, которая основана на проценте от продаж).
6545,45 + 28000 = 34545,45 рублей (зарплата за месяц).

[/info]

МРОТ и неполный месяц

ТК ввел в обращение понятие МРОТ. Зарплата трудящегося за месяц не должна быть меньше действующего МРОТ (в 2016-ом он утвержден на уровне 6204 рубля). Данный показатель устанавливается ФЗ №82 «О МРОТ» от 19.06.2000 г., куда после любого принятия решения об увеличении МРОТ вносят изменения.
Выходит, что если сотрудник был, например, принят на работу за 3 дня до окончания месяца, а в месяце было 22 рабочих дня, то при окладе в 30000 рублей его зарплата за данный месяц составит: 30000 / 22 * 3 = 4090,91 рублей. А это меньше, чем МРОТ. Придется ли работодателю в этом случае все равно выплачивать такому сотруднику 6204 рубля?
Не придется. Правило о МРОТ действует, если трудящийся отработал полный месяц. Когда отработано неполное рабочее время, размер зарплаты может быть меньше утвержденного МРОТ.
Прежде чем рассчитывать зарплату за неполный период, необходимо узнать об общих правилах ее начисления. А фиксируются они в трудовом договоре. Не забывайте, что после представленных здесь вычислений работодатель из полученной суммы еще удержит НДФЛ, а в случае пропуска работы по болезни данные дни будут компенсироваться больничными. Поэтому фактическая сумма никогда не будет совпадать с той, что вы получите, если воспользуетесь одним из приведенных в статье методов расчета.

Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее здесь

Ольга

Работающий главный бухгалтер с «нескромно» :-) большим стажем работы в бухгалтерии. Генеральный директор ООО "Бухпомощь.ру". Основатель "Школы успешного бухгалтера"

Оцените автора
Бухгалтерия для начинающих от А до Я