СБиС++
СБиС++

Какую выбрать систему для организации электронной отчетности на предприятии?

Начиная с 2003 года ФНС, а позже и другие контролирующие организации, стали принимать отчетность в электронном виде. Сейчас уже много предприятий передают, таким образом, все свои отчеты. Скорость интернета здесь значения не имеет, для сдачи отчетов достаточно мобильного телефона с GPRS. Как сообщил глава ФНС, по результатам 2010 года налоговую отчетность через интернет отправили уже 62 % организаций всей страны. Это подразумевает, что оставшиеся 38% руководителей или бухгалтеров, до настоящего момента ходят на почту или в налоговую, сдавая отчеты старыми методами. Если вы желаете, чтобы ваш бизнес не тратил время на «стояние в очередях», а ваш бухгалтер прекратил думать с ужасом о приближении срока сдачи квартальной и годовой отчетностей, – вы читаете нужную статью. В ней я опишу систему СБиС++, которая поможет быстро и без напряга отправить через интернет всю отчетность в любые контролирующие органы. Эту систему использует компания “Тензор” и я считаю ее самой лучшей из систем передачи электронной отчетности.

Что, когда, куда и как?

При появлении любой неизвестной программы сразу появляется вопрос: «С чего начать?» СБиС++ в этом плане – счастливое исключение. Первый запуск, и система сама делает вам шаг навстречу, и после ответа на несколько вопросов сама настроит ваш персональный календарь. Это чрезвычайно важная вещь! Смотрите сами: в нем хранятся лишь необходимые для вашей организации отчеты, а значит, вам не составит труда разобраться, какую информацию, когда и куда обязаны предоставить. И очень удобно то, что сразу из календаря можно выбрать и тут же заполнить нужную ведомость.

Можете забыть устаревшие ведомости!

Сейчас вы можете быть спокойны, что всегда ведете работу с актуальными отчетными формами, ведь СБиС++ сама отслеживает изменения в законодательной базе и мгновенно обновляет всю нужную информацию.
Даже у продвинутых пользователей иногда возникают вопросы насчет заполнения форм отчетов. Система подсказок, встроенная в СБиС++, позволит ответить на все ваши вопросы. Просто стоить нажать F1, и система мгновенно покажет понятную и краткую «шпаргалку» о том, как заполнить именно ту ячейку, где находится ваш курсор. А чтобы обратиться, к примеру, к нормативной справке, даже не обязательно выходить из программы. СБиС++ пусть и не претендует на роль полной справочно-правовой системы, но хранит в себе все нужные документы в полном объеме: ПБУ, методические рекомендации и важные законы, кодексы. В любой момент в системе СБиС++ все как на ладони.
Отчет вами сформирован.
Теперь как убедиться, что в нем все ячейки правильно заполнены, а информация в различных ведомостях и декларациях соответствует истине? Можно попробовать еще раз проверить цифры вручную или отправить отчет незамедлительно, надеясь, что инспектор не заметит неточностей. Но ведь тщательная проверка в налоговой выявит все ошибки, а на пересчет данных вручную уйдет много сил и времени. Проблему эту снова поможет решить СБиС++ и его система проверки отчетов по методу принимающих органов. При такой проверке используются больше чем 1500 контрольных соотношений, с помощью которых, находятся и исправляются все логические, арифметические, форматные ошибки и даже нечаянные опечатки. СБиС++ может гарантировать то, что показатели в различных отчетах, также – и за прошлые периоды, будут соответствовать друг другу. Теперь неважно, заболел бухгалтер, отправился в отпуск или не существует как штатная единица. Можно не сомневаться, что выполняющий за него работу финансовый директор, руководитель или специалист без труда справится с созданием и отсылкой отчетности в системе СБиС.
Все простое – привычно и все привычное – просто. 
Есть мнение, что работа с отчетностью – работа чрезвычайно сложная. Удивительно, но факт – в системе СБиС++ данный процесс является всего лишь четырьмя простыми шагами, общих для любых видов отчетности: выбирается период и плательщик, формируется отчет, проверяется и отсылается. Самое приятное в том, что данная последовательность размещена на рабочем столе в виде занимательных рисунков, которые смогут вам помочь выполнить свою работу с легкостью и удовольствием!
Кроме того, СБиС++ согласован с любыми программами по учету, а для взаимодействия с 1С в нем даже имеется специальный программный модуль. Однако, если вдруг случится неполадка, и учетная система даст сбой или ей не хватит времени для обновления, то нужные документы вы сможете всегда заполнить непосредственно в СБиС. Форма отчета в электронном виде на мониторе компьютера будет иметь точно такой же вид, как и ее бумажный дубликат – это значит, что для ее заполнения не потребуется никаких побочных знаний. Умный СБиС самостоятельно заполнит ячейками данные прошлых периодов и автоматически высчитает многочисленные показатели, а значит, уменьшит ваше время на эту работу и убережет от ошибок, которые могут быть связаны со случайным пропуском строк.
Не только отчетность бывает налоговой. 
Есть бухгалтеры, которые забывают, что в налоговые органы можно сдавать не только отчетность, но также на законных основаниях и совершенно бесплатно получать данные из базы ФНС. К примеру, многие бухгалтера крайне редко делают запросы в ФНС с обращением по сверке расчетов с бюджетными средствами. Основное неудобство заключается в том, что заключительный результат, который будет достигнут лишь через две недели, имеет вид громоздкой таблицы, довольно сложной для анализа. А ведь сверка бюджета с расчетом – необходимая операция, с помощью которой можно отследить переплаты и недоимки налогов, то есть, избежать начисления пеней. Теперь вам не придется ожидать 2 недели и самому ходить за нужными справками в налоговую инспекцию. Достаточно отослать запрос по сверке бюджета с расчетом через СБиС, и ответ будет получен за пару часов, а вы, в результате, увидите понятный акт сверки с наглядными результатами и понятными расшифровками. Полезным и приятным дополнением к этой функции является возможность неформализованного документооборота с налоговыми органами, к примеру, для отсылки отчетности, для которой нет форматов, пояснительных записей к декларациям, писем для получения консультаций и справок.

«Проверка партнеров»

– другой сервис, который поможет вам снизить к минимуму риск сотрудничества с недобросовестными компаниями и подрядчиками, тем самым увеличивая прозрачность любой осуществляемой сделки. Официальная информация, которую вам предоставит это сервис, содержит все требуемые данные о предполагаемом контрагенте: его базовые реквизиты, общие компании (по адресу или гендиректору), списки аффилированных лиц, и кроме того, некоторые отчетные данные этой фирмы. Сервис, кстати, многогранен. Его можно успешно применять как для собственных сотрудников, если будет необходимо проверить, принимают ли они участие в каких-то коммерческих организациях, так и для нахождения новых клиентов, имеющих связь с солидными компаниями, из числа тех, с которыми вы уже успешно сотрудничали.
От отчетностей бухгалтерии к управленческим решениям.
 Дополнительные сервисы и полезные программные возможности системы СБиС++ будут весомой помощью в работе, когда обязанности бухгалтера не ограничиваются лишь подготовкой и отправкой нужных деклараций и ведомостей.
Бухгалтерская отчетность
– это отражение состояния экономики организации, поэтому данные отчетов за прошлые периоды служат неплохим материалом для проведения глубокого финансового анализа в СБиС++. К сожалению, далеко не во всех фирмах производится подобная работа: у бухгалтера, как правило, нет времени на такие трудоемкие исследования, а в штате организации экономиста может не быть вообще. Тем не менее, есть ряд успешных экономических методов, которые позволяют осуществлять оценки экспертов работы организации с применением финансовых показателей. Для чего запоминать объемные формулы, если СБиС++ сама может рассчитать первоочередные экономические коэффициенты и параметры? Для этого надо просто загрузить или сформировать все нужные данные отчета и нажать несколько кнопок. А более чем 10 конечных аналитических отчетов в виде наглядных таблиц, диаграмм и понятных результатов дадут руководителю полное представление о положении финансового состояния в организации. Помимо этого, каждый заключительный раздел сопровождается понятными советами по улучшению любого выбранного показателя.
Кроме этого, СБиС++ дает возможность оценить налоговые риски. Часто провести собственными усилиями подробное исследование данного вопроса не получается, но двенадцать критериев, которые опубликовала ФНС, и алгоритмы расчетов в СБиС++ намного упрощают данный процесс. СБиС++ сравнит данные отчетов вашей компании с показателями статистики и налоговыми органами по отраслям и регионам и выдаст оценку рисков налоговой проверки «от виртуального инспектора», с подробными пояснениями по любому из критериев.
И есть еще 1 приятный момент: на основании отосланной отчетности СБиС++ может смоделировать и создать оптимальную для компании систему налогообложения, благодаря чему вы сможете снизить уплачиваемые суммы без повышения налоговых рисков.

[info]С СБиС++ будьте в плюсе! [/info]

Можно, конечно, даже прочитав эту статью относиться с осторожностью к обмену документами через информационную сеть, считая, что надежнее своими силами отнести бумажную ведомость или декларацию куда требуется и получить “живую” печать как символ того, что отчетность сдана. Но в современном мире бизнес развивается с такой скоростью, что отправка с помощью СБиС++ электронной отчетности – «это не роскошь, а средство передвижения», с помощью которого, вы не отстанете от прогресса и сбережете материальные и временные ресурсы в периоды отчетов.
Кстати! Материальные средства и ценное время своих служащих можно экономить с помощью СБиС++ ежедневно. Здесь вам могут помочь технологии электронного документооборота. На данный момент тысячи компаний знают, что с помощью обмена электронными документами в СБиС++ можно сделать дешевле деловые процессы примерно на 60-80% и намного их ускорить. А это означает что СБиС++ на самом деле мощный инструмент для продуктивного ведения бизнеса даже по самым трудным деловым трассам.

Комментарии:

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.