предприниматель |

Чтобы взять деньги для собственных нужд, предприниматель должен на самого себя оформить расходный кассовый ордер

Что было раньше.

Изымать деньги из оборота для личных потребностей предприниматели могли всегда. Ведь предприниматель является полноправным и единоличным владельцем бизнеса. Поэтому как собственник он может в любой момент взять любую сумму наличных денег из кассы. Это следует из пункта 1 статьи 861 ГКРФ. Однако поскольку до 2012 года обязанность соблюдать порядок ведения кассовых операций для индивидуальных предпринимателей не являлась обязательной, многие кассу не вели. И соответственно не оформляли расходных и приходных кассовых ордеров. А при изъятии денег просто фактически перекладывали их из «одного кармана в другой».

Как поступать сейчас.

Предприниматели стали обязаны соблюдать Положение № 373-П, а значит, любой приход наличных денег в рамках предпринимательской деятельности им нужно оформлять приходным кассовым ордером. А при трате денег, в том числе и на собственные нужды, необходимо оформлять расходный кассовый ордер.

В основании выплаты в подобном расходнике нужно указать: «Выдача средств предпринимателю на личные нужды» или «Передача предпринимателю дохода от текущей деятельности». Обратите внимание: каждый выписанный приходный или расходный кассовый ордер следует отражать в кассовой книге. Об этом сказано в пункте 5.2 Положения № 373-П. Ее можно вести как в бумажном виде, так и в электронном. Листы электронной книг и нужно каждый день распечатывать и подшивать в отдельную папку (п. 2.5 Положения № 373-П). Они нумеруются в порядке возрастания с начала года. На последнем в месяце вкладном листе проставляется общее количество листов кассовой книги за месяц, а на последнем за календарный год — общее количество листов за год.