как начислить отпускные
как начислить отпускные

Вот и лето пришло! Тепло, хорошо, но для бухгалтера это время года всегда сопряжено с увеличением нагрузки. Наверное, догадались о чем это я: конечно же об отпусках в которые ваши сотрудники прямо таки рвутся отправиться.

Давайте попробуем начислить отпускные правильно.

  1. Вариант – вы одновременно и кадровик.

Вам принесли заявление на отпуск, завизированное руководителем. Делаете приказ  формы № Т-6 скачать можно здесь, записываете в в 8 раздел личной карточки  Т-2. Скачать здесь  Оттуда же берете период работы за какой предоставляете отпуск, рассчитать его просто.  За каждый год работнику полагается 28 дней отпуска. Предположим сотрудник принят на работу 01. 05.2009 г.

приказ о предоставлении отпуска
приказ о предоставлении отпуска

Значит он должен отгулять на 01.05.2012 в общей сложности 84 дня. Если он отгулял в 2010 году 28 дней, в 2011 году 28 дней, значит ему осталось отгулять 28 дней в 2012 г. Если по какой-то причине сотрудник не отгулял, предположим в 2011 году свой отпуск, то значит период работы его будет с 01.05.2010 по 31.04.2011.

запись об отпуске в форме № Т- 2
запись об отпуске в форме № Т- 2

Все с кадрами закончили, переходим в бухгалтерию, а именно к вопросу Как начислить отпускные

Выбираем все доходы работника за 12 предшествующих отпуску месяцев.  В нашем примере за июнь 2011 – май 2012 г.г. Все, что не входит в отпускные  выкидываем, и переходим к расчету отпускных.

Чтобы начислить отпускные предлагаю вам воспользоваться  формой записка-расчет  форма № Т-60, очень удобно. Скачайте ее здесь .

Начислять отпускные мы будем на оборотной стороне.

записка-расчет ф. Т-60
записка-расчет ф. Т-60

 

Только я ее изменила немного, чтобы удобнее было, графу год заменила на месяц, а графу месяц  на дни. Теперь, если ей пользоваться в excel, она сама мне все считает и дни и среднедневной заработок и сумму отпускных.  Итак, смотрите:

 

Желаю вам, чтобы после этого урока , вопрос Как начислить отпускные больше не возникал в вашей голове.

Если вам понравилась статья поделитесь  ею со своими друзьями. Спасибо!

Комментарии:

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.