Когда пособия выплачивает не работодатель, а Фонд социального страхования.
С прошлого года в нескольких субъектах Российской Федерации введены новые правила, по которым работникам, застрахованным в системе обязательного страхования, выплачивает пособия напрямую территориальное отделение Фонда социального страхования. Такая возможность у них появилась благодаря постановлению Правительства РФ от 21.04.2011 №294, утвердившему Положение об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения.
[notice]С I июля 2011 года эти правила действуют на территории Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республики, а с I июля 2012 года и на территории Taмбовской, Aстраханской, Курганской, Новгородской и Новосибирской областей, а также Хабаровского края. Работодатели, состоящие на налоговом учете в этих регионах, никаких заявлений в ФСС для расчета и выплаты пособий по новым правилам не подают. Они автоматически становятся участниками этого проекта.[/notice]
Порядок обращения работника за пособием.
Для того чтобы сотрудник смог получить пособие, все необходимые документы он должен прежде подать своему работодателю. Например, для получения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам нужен больничный лист, а также (при необходимос ти) справки с предыдущих мест работы о заработке за расчетный период. Для пособия по уходу за ребенком до полутора лет — свидетельство о рождении ребенка и т. п. Вместе с документами работнику еще нужно заполнить заявление на выплату пособия по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 17.06.2011 № 195.
Получая документы от работника, бухгалтеру нужно проверить правильность их оформления. А после рассчитать пособие исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период. Далее вам как работодателю нужно оформить заявление о возмещении расходов на выплату пособия по форме, утвержденной тем же приказом ФСС РФ № 195, и подготовить опись всех документов, которые будут переданы в фонд.
Полученные от сотрудника документы нужно передать в течение пяти календарных дней в отделение ФСС РФ по месту своего учета я) . Способ передачи зависит от среднесписочной численности работников. Если она не превышает 50 человек, документы можно представить в фонд в бумажном виде. Когда численность — 51 человек и более, необходимо использовать электронные каналы связи. Получив документы, отделение ФСС» рассматривает их в течение 10 календарных дней, проверяет правильность начислений и после выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем. Если принято решение о выплате пособия, то деньги перечисляются сотруднику по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении, либо на банковский счет, либо почтовым переводом.
Если каких-либо документов нет или представленные документы оформлены неправильно, ФСС РФ сообщает об этом специальным извещением по форме, утвержденной приказом № 195. Недостающие документы нужно представить в течение пяти рабочих дней с даты получения извещения.
После того как документы исправлены и представлены в полном объеме, отделение Фонда социального страхования в течение трех рабочих дней принимает решение о назначении и выплате пособия (два дня из которых отведены на перечисление назначенной суммы получателю на банковский счет или по почте).
Обратите внимание: несмотря на то что пособие выплачивает напрямую ФСС, первые три дня временной нетрудоспособности по-прежнему оплачивают сами работодатели.
Уплата НДФЛ при начислении пособия.
По общему правилу при выплате пособия необходимо удерживать НДФЛ . Однако в данном случае НДФЛ облагается только та сумма пособия, которая выплачивается за счет собственных средств работодателя. То есть НДФЛ нужно перечислить в бюджет с суммы пособия за первые три дня болезни. А после учесть этот налог в расходах при упрощенной системе.
С остальной суммы больничного пособия НДФЛ удерживает ФСС. Ведь именно он выплачивает эту часть пособия, то есть является источником выплаты дохода работника. Это следует из пункта 1 статьи 226 НКРФ.
Заполнение формы-4 ФСС.
Несмотря на освобождение от выплаты социальных пособий, перечислять взносы на обязательное социальное страхование все равно нужно. А значит, необходимо заполнять и ежеквартально сдавать форму-4 ФСС. Приказ ФСС РФ от 21.05.2012 №180 определил особый порядок при сдаче данной отчетности. А именно: не нужно заполнить и сдавать таблицы 1, и 5 раздела I и строки I I таблицы 7 и таблицу 8 раздела 2 расчета. То есть, не следует заполнить строки, в которых указывают расходы на выплату пособий.
Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее здесь
