В своей работе каждый бухгалтер руководствуется должностной инструкцией.
В ней обозначены все обязанности и права каждого сотрудника. Это заметно упрощает работу и позволяет работнику планировать своё время в соответствии с поставленными задачами. Должностные инструкции составляются для каждого бухгалтера индивидуально. С их помощью сотрудник получает свои права и обязанности, при этом не дублируя и не выполняя работу другого специалиста в бухгалтерии. Она состоит из следующих утверждённых подпунктов:
- общие положения, функции сотрудника,
- его права и обязанности,
- ответственность и заключительные положения.
Как правило, должностные инструкции готовит главный бухгалтер, а руководитель, в свою очередь, их утверждает. Бухгалтер должен ознакомиться с документом, поставить на нем подпись и дату.
Должностная инструкция готовится с учетом специфики работника. Как правило, бухгалтера выполняют однотипные операции, но в каждой работе есть свои нюансы, которые и должна предусмотреть инструкция. Заместитель главбуха работает согласно своей должностной инструкции. Если же главный бухгалтер отсутствует, тогда в его обязанности входит следовать инструкции главного бухгалтера.
Основные функции бухгалтера на предприятии:
— ведение бухгалтерского учёта материальных ценностей;
— мониторинг использования ресурсов и ценностей, проведение мероприятий контроля, например, ревизии;
— работа с документами из разных отделов и участков предприятия;
— работа со счетами предприятия, контроль и отражение денежных операций;
— ведение и составление отчетности по себестоимости товара, поиск возможных потерь и попытка их избежать;
— перечисление платежей, налогов, сборов, заработных плат, а также их расчёт;
— предоставление достоверной информации по требованию в уполномоченные органы и внутри предприятия по движению денежных средств;
— анализ ведения деятельности предприятия и экономия средств;
— сбор информации, её обработка для последующего составления отчётов;
— ведение, хранение, своевременное редактирование баз данных;
— работа с архивами документов.
Бухгалтер должен быть обучен своему делу и иметь образование по своей профессии, потому что ему нужно знать и пользоваться большим количеством данных. Это и законы, постановления, нормы, и методы бух учёта, инструкции по охране труда.
Все работники бухгалтерии выполняют в основном однотипные действия. Но все же у некоторых должностей есть различия.
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
Если должности бухгалтера-кассира предусмотрены организацией, то для них должны быть должностные инструкции, составленные с учётом особенностей работы. Обязанности бухгалтера-кассира разнятся с функциями бухгалтера. В его обязанности входит:
— работа с деньгами и другими материальными ценностями, например, ценными бумагами, их учёт.
— сверка фактической наличности, приём денежных средств, их выдача, хранение;
— работа с приходными и расходными ордерами;
— взаимодействие с банками для получения наличности на текущие расходы предприятия;
— работа с ветхими деньгами, оформлять их передачу банкам;
— сдача денег в инкассацию;
— ведение отчётности.
При устройстве сотрудник подписывает договор о материальной ответственности.
Если существует должность бухгалтера- ревизора, то
Обязанности бухгалтера-ревизора:
- осуществление ревизии хозяйственно-финансовой деятельности компании;
- оформление документации о ревизии и передача ее в соответствующие инстанции;
- контроль расходов поступающих ресурсов и денежных средств в компании, за их рациональным потреблением;
- осуществление надзора над ведением бухгалтерского учета и его достоверности.
Бухгалтер-ревизор должен иметь высшее образование по профессии и обладать большим опытом работы в данной области. Он может давать распоряжения руководству относительно проведения проверок и контроля за нарушениями.
Наличие этих должностей зависит от специализации предприятия, объема штата работников и функций, которое оно несет.
В любом случае должностные инструкции бухгалтеров могут различаться в зависимости от специфики работы организации. В одной организации может быть несколько бухгалтеров, выполняющих одни и те же операции, в то время, как в другой компании бухгалтеров может быть больше, но будут они все узконаправленные. В малых компаниях один человек может объединять несколько должностей, если объем работы не слишком большой.
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера здесь
Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее здесь
