Действия, которые помогут правильно оформить увольнение работника:
- Получите от работника или самостоятельно (либо совместно с работником) оформите документ, которым будет обоснована причина увольнения.
- Издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 и подпишите его у руководителя.
- На основании вышеперечисленных документов сделайте запись в личной карточке сотрудника.
- Предоставьте работнику приказ и личную карточку. Работник должен ознакомиться с полученными документами и заверить факт ознакомления своей подписью.
- Оформите запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, указав при этом причину увольнения и сделав ссылку на соответствующую статью ТК РФ.
- Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами. После этого запись визирует увольняемый работник;
В последний день работы сотрудника:
произведите с ним расчет, а также выдайте ему:
— трудовую книжку;
— справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы в организации, на которую начислялись страховые взносы, по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2001 №4н;
— иные документы (по письменному заявлению сотрудника), например форму 2-НДФЛ, утвержденную приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@.
Об обязанности работодателя выдать все перечисленное в последний день работы сотрудника говорится в части 5 статьи 80 ТК РФ.
Если работник алиментщик
8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, сообщите об увольнении работника в течение трех рабочих дней судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты. Сообщение нужно составить в произвольной форме, указав в нем, помимо факта самого увольнения, новое место работы или место жительства бывшего сотрудника. Конечно, новое место работы следует указывать только в случае, когда оно вам известно. Данный порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190 и 191 Гражданского кодекса РФ. Обратите внимание, что за несообщение сведений об увольнении без уважительной причины должностных лиц организации могут привлечь к ответственности (п. 3 ст. 111 Семейного кодекса РФ).
Завтра я расскажу об увольнение работника по собственному желанию. Подписывайтесь на обновления, чтобы не пропустить.
