Учет бланков строгой отчетности

Бухгалтерский учет

На любом предприятии периодически появляются такие документы, как бланки строгой отчетности. В учете бланки строгой отчетности отражаются на активном забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».
К ним относятся талоны, билеты, бланки удостоверений, дипломов, чеки и тому подобное, а также документы строгой отчетности, приравненные к кассовым чекам.

Использование бланков строгой отчетности при оказании услуг

Юридические лица и индивидуальные предприниматели при оказании услуг населению могут вместо кассовых чеков выдавать бланки строгой отчетности. Их форма разрабатывается предприятием самостоятельно (при отсутствии унифицированной формы) или используется форма, разработанная федеральным органом власти (например, железнодорожный билет, утвержден Минтрансом России). При этом документ, разработанный организацией, должен содержать:

  1. наименование,
  2. шестизначный номер и серию,
  3. вид услуги,
  4. ее стоимость
  5. и другие обязательные реквизиты, установленные в п.3 Постановления Правительства №359 от 06.05.08.

Изготавливаются бланки строгой отчетности следующими способами:
— заказывают в типографии;
— с использованием автоматизированных систем (например, с помощью специально доработанного контрольно- кассового аппарата). При этом можно не вести книгу учета бланков строгой отчетности, так как автоматизированная система сохраняет все данные о выпущенных бланках.

Пример учета бланков строгой отчетности

ООО «Дельта» оказывает услуги населению. Фирма заказала в типографии 2000 бланков строгой отчетности, Типографии оплатили с расчетного счета 5900 рублей, в том числе НДС 18 %. Савельева К.М.- ответственное лицо за заполнение бланков. Бухгалтер получил бланки в типографии и выдал в начале месяца 500 штук Савельевой К.М. , отразив данные хозяйственные операции в книге учета бланков строгой отчетности. Ее форма разработана предприятием самостоятельно. Книга прошита, пронумерована, подписана руководителем и главным бухгалтером, а также скреплена печатью.
В рабочем плане счетов ООО «Дельта» введены субсчета к счету 006:

  • 006.1 «Бланки в бухгалтерии»,
  • 006.2 «Бланки в подразделении у исполнителя».

Савельева К.М. в конце месяца отчиталась за 485 использованных бланков.
Бухгалтер ООО «Дельта» сделал следующие проводки в учете (бланки не являются денежными документами, на предприятии установлено учитывать их сразу в расходах, не используя 10 счет):
На дату получения из типографии:
Дт 26 Кт 60 5000 руб. – учтены расходы на изготовление БСО
Дт 19 Кт 60 900 руб. – учтен НДС
Дт 68 Кт 19 900 руб. – возмещен НДС
Дт 006.1 900 руб.- бланки учтены на забалансовом счете в условной оценке 2.5 руб. за одну единицу
На дату выдачи бланков строгой отчетности Савельевой К.М.:
Кт 006.1 1250 руб. (500 х 2,5 руб.)- выданы
Дт 006.2 1250 руб. – получены Савельевой К.М.
На дату отчета Савельевой К.М.:
Кт 006.2 1212, 50 руб. (485 х 2,5 руб.) – списаны использованные бланки строгой отчетности

Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее здесь

Ольга

Работающий главный бухгалтер с «нескромно» :-) большим стажем работы в бухгалтерии. Генеральный директор ООО "Бухпомощь.ру". Основатель "Школы успешного бухгалтера"

Оцените автора
Бухгалтерия для начинающих от А до Я