Когда пособия выплачивает не работодатель, а Фонд социального страхования.

С прошлого года в нескольких субъектах Российской Федерации введены новые правила, по которым работникам, застрахованным в системе обязательного страхования, выплачивает пособия напрямую территориальное отделение Фонда социального страхования. Такая возможность у них появилась благодаря постановлению Правительства РФ от 21.04.2011 №294, утвердившему Положение об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения.

С I июля 2011 года эти правила действуют на территории Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республики, а с I июля 2012 года и на территории Taмбовской, Aстраханской, Курганской, Новгородской и Новосибирской областей, а также Хабаровского края. Работодатели, состоящие на налоговом учете в этих регионах, никаких заявлений в ФСС для расчета и выплаты пособий по новым правилам не подают. Они автоматически становятся участниками этого проекта.

Порядок обращения работника за пособием.

Для того чтобы сотрудник смог получить пособие, все необходимые документы он должен прежде подать своему работодателю. Например, для получения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам нужен больничный лист, а также (при необходимос ти) справки с предыдущих мест работы о заработке за расчетный период. Для пособия по уходу за ребенком до полутора лет — свидетельство о рождении ребенка и т. п. Вместе с документами работнику еще нужно заполнить заявление на выплату пособия по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 17.06.2011 № 195.

Получая документы от работника, бухгалтеру нужно проверить правильность их оформления. А после рассчитать пособие исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период. Далее вам как работодателю нужно оформить заявление о возмещении расходов на выплату пособия по форме, утвержденной тем же приказом ФСС РФ № 195, и подготовить опись всех документов, которые будут переданы в фонд.

Полученные от сотрудника документы нужно передать в течение пяти календарных дней в отделение ФСС РФ по месту своего учета я) . Способ передачи зависит от среднесписочной численности работников. Если она не превышает 50 человек, документы можно представить в фонд в бумажном виде. Когда численность — 51 человек и более, необходимо использовать электронные каналы связи. Получив документы, отделение ФСС» рассматривает их в течение 10 календарных дней, проверяет правильность начислений и после выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем. Если принято решение о выплате пособия, то деньги перечисляются сотруднику по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении, либо на банковский счет, либо почтовым переводом.

Если каких-либо документов нет или представленные документы оформлены неправильно, ФСС РФ сообщает об этом специальным извещением по форме, утвержденной приказом № 195. Недостающие документы нужно представить в течение пяти рабочих дней с даты получения извещения.

После того как документы исправлены и представлены в полном объеме, отделение Фонда социального страхования в течение трех рабочих дней принимает решение о назначении и выплате пособия (два дня из которых отведены на перечисление назначенной суммы получателю на банковский счет или по почте).

Обратите внимание: несмотря на то что пособие выплачивает напрямую ФСС, первые три дня временной нетрудоспособности по-прежнему оплачивают сами работодатели.

Уплата НДФЛ при начислении пособия.

По общему правилу при выплате пособия необходимо удерживать НДФЛ . Однако в данном случае НДФЛ облагается только та сумма пособия, которая выплачивается за счет собственных средств работодателя. То есть НДФЛ нужно перечислить в бюджет с суммы пособия за первые три дня болезни. А после учесть этот налог в расходах при упрощенной системе.

С остальной суммы больничного пособия НДФЛ удерживает ФСС. Ведь именно он выплачивает эту часть пособия, то есть является источником выплаты дохода работника. Это следует из пункта 1 статьи 226 НКРФ.

Заполнение формы-4 ФСС.

Несмотря на освобождение от выплаты социальных пособий, перечислять взносы на обязательное социальное страхование все равно нужно. А значит, необходимо заполнять и ежеквартально сдавать форму-4 ФСС. Приказ ФСС РФ от 21.05.2012 №180 определил особый порядок при сдаче данной отчетности. А именно: не нужно заполнить и сдавать таблицы 1, и 5 раздела I и строки I I таблицы 7 и таблицу 8 раздела 2 расчета. То есть, не следует заполнить строки, в которых указывают расходы на выплату пособий.

Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее здесь